HybRid[ハイブリッド]の特長

現場に根差した設計で業務とコストを大幅削減!

HybRidロゴ

HybRidは労務コンサルタントが長年の実務経験に基づき、現場で埋もれやすい問題を解決できるように設計されています。

メールがない時はQRコードで-2通りの申請開始方法-

従業員のメールアドレスが事前に確認できている場合はボタン一つで申請依頼メール送信。メールアドレスが確認できていない場合は事前配布のQRコードを読み込んで申請開始。メールを使い慣れていない学生アルバイトの方でも簡単に申請できます。

オプションでSMSでの申請依頼通知にも対応。従業員の環境に合わせて申請開始方法を選べます。

申請の依頼メールを
ワンクリックで配信

事前に最小限の情報(メールアドレス等)登録のみ

メール配信

申請用のQRコードを提示・配布
HybRid独自機能-

情報回収の事前登録作業が不要

QRコードの提示と配布

従業員の入力画面はスマートフォンに不慣れなユーザーの視点に合わせた簡単に入力出来る操作性、管理者画面も使いやすいシンプルなデザイン、アイコンで見やすく機能表示、次のステップへの誘導もスムーズに設計しています。

従業員側操作画面 企業側管理画面

従業員が自分のスマホで簡単申請-管理工数・コストを大幅削減-

書類の準備、従業員への依頼、提出遅延者への催促、回収書類のデータ入力。HybRidでこれらの労務作業を自動化・短縮・排除することで時間も人件費も大幅に削減できます。

正社員のみの導入ではアルバイトが多い場合に労務工数削減が十分発揮されないため、HybRidはアルバイトまで含めた全社員で使える低価格設定です。

コスト比較 コスト比較

入社から退職まで 幅広い社内申請に対応

HybRidは 入社申請・変更申請・マイナンバー登録・年末調整・労働条件通知書と、幅広い社内申請手続きに対応しています。

入社申請

メールなしでもスマホから申請 自社独自の項目も自由に追加

入社申請
入社申請登録項目
  • メールアドレスが不明で依頼が送れなくても、QRコードから入社申請
  • 雇用形態ごとに表示項目選択・必須設定が可能
  • 同意文書は標準様式をデフォルトで準備、追加・編集も自由(同意文書数無制限)
  • 「制服サイズ」や「在留カード」など、自社独自の追加項目・ファイル添付もOK、複数ページ作成も可能
  • 扶養控除等申告書を自動作成、PDFで一括印刷

変更申請

同意文書や退職手続きも スマホから簡単申請

変更申請
本人情報
同意文書
住所・通勤
配偶者・扶養
振込口座
自由設定項目
マイナンバー
退職手続き
  • 入社手続き後は従業員の専用サイトからスマホから変更申請
  • 「制服サイズ」や「在留カード」など、自社独自の追加項目・添付ファイルにも対応
  • 入社後に新しく作られた同意文書の回収もOK
  • 「制服サイズ」や「在留カード」など、自社独自の追加項目・ファイル添付もOK、複数ページ作成も可能
  • 退職申請は表示しない等、使用するメニューを選択可能

マイナンバー登録

スマホで簡単・安全に 収集・管理

マイナンバー登録
マイナンバー
  • 自分のスマホから簡単にマイナンバー登録
  • 管理者ログインは二段階認証
  • 管理者別に表示権限を設定可能
  • 通信・保存を暗号化
  • 確認済み画像の自動削除等、安心のセキュリティ対策
  • マイナンバー収集のみの利用も可能

年末調整

新様式対応 保険料控除証明書の画像添付対応

年末調整
年末調整
  • スマホから簡単申請、前年度データ・社員名簿から自動入力
  • 入力項目を削減・簡素化、控除額などの計算は自動化
  • 事前の用紙配布&回収・督促は不要、管理部門の工数を大幅に削減
  • 回収状況を一覧画面で簡単に把握、未提出者・誤登録者への再依頼もボタン一つ
  • 保険料控除証明書の画像添付に対応
  • 令和2年度以降の新様式3種の申告書に対応

労働条件通知書

承認ルート設定 更新もれ防止アラート機能付き

労働条件通知書
労働条件通知書
  • 厚労省のモデル様式に沿って通知書テンプレートを作成可能
  • 自社独自項目でのテンプレート作成もOK
  • スマホによる電子通知と印刷での書面通知の両方に対応
  • 承認ルート設定により店舗等のグループ長が作成、管理部門等の承認を受けて通知
  • 更新漏れを防止するアラート機能付き
  • 前回の通知書をベースとして更新通知書を簡単に作成
  • 通知日時・同意日時を一覧画面で管理、印刷指定も可能
  • 現行通知書をPDFで一括印刷

現場の声から生まれた 活用幅の広い便利機能

HybRidは、数多くの企業の労務支援の経験から、活用の幅を広げる多くの便利機能を備えています。

フリーフォーム

独自に回収したい項目も 自由に設定OK

フリーフォーム
フリーフォーム
  • 独自に回収したい項目(在留カード、制服・靴のサイズなど)を自由に設定
  • テキスト入力・チェックボックス・プルダウンに対応
  • 画像アップロードにも対応
  • 正社員・アルバイト等、雇用形態別に回収項目を変更
  • 入社申請・変更申請で利用可能

同意書回収

会社独自の誓約書を 数の制限なく設定が可能

同意書
同意書
  • そのまま利用できる規定の文書(入社誓約書、秘密保持に関する誓約書、個人情報利用に関する同意書の3種類)を初期設定済み
  • 秘密保持に関する誓約書や、個人情報利用に関する同意書等、入社時に同意を得たい書類を従業員情報と共にオンライン回収
  • 入社後に新たに同意を得たい文書が発生した場合にも変更申請より回収可能

顔写真追加

社員名簿に顔写真を追加 より人材を把握しやすく

顔写真
  • 入社申請で登録された従業員情報は、担当者の承認後HybRid内に登録され、そのまま従業員台帳として利用可能
  • 追加オプションの顔写真登録で、人材の把握がより簡単に

データ連携

CSV出力をカスタム・保存可能 他のシステムとの連携も簡単に

CSVカスタム設定
  • CSVダウンロードの設定はカスタマイズ・保存可能
  • 自社の使用しているシステムに合わせて設定しておくことで日常のデータ連携がスムーズに
  • 社労夢形式・オフィスステーション形式にデフォルトで対応

今後の追加機能

SMSオプション

メールがなくてもSMSで登録・通知が可能に!(2021/5リリース予定)

電子申請

GビズIDで対応されている社会保険手続き7種に対応予定

多言語化

外国人従業員の増加を見据えた多言語に対応予定

有給管理

有給休暇の計算・管理に対応予定

※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。

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