HybRid[ハイブリッド]の特長

入社手続きはQRを配布するだけ!圧倒的な時間とコストの削減を実現します

❖HybRidの管理画面から発行するQRコードを配布するだけで入社手続きを完了できます。これまで時間と手間がかかっていた回収と入力作業はほとんど必要なくなります。

❖新しく入社する従業員の本人情報やマイナンバー、扶養情報、給与振込口座に通勤情報は入社者本人がQRコードを読込み、スマートフォンで直接入力してもらえます。

❖従業員からの申請がリアルタイムで共有・確認できるので、行き違いによる情報錯誤がありません。

❖入社時に必要な扶養控除等(異動)申告書は、従業員の情報が記載された状態で印刷が可能です。(押印不要です。)

❖QRコードは複数発行が可能なので、正社員やアルバイト、営業所や店舗等、それぞれで回収したい項目を設定できます。

独自に回収したい項目(在留カード、制服・靴のサイズなど)を自由に設定でき、画像アップロードにも対応しています。

❖PCやタブレットからも入力が可能なURLを発行できるので、ガラケーユーザーにもご利用いただけます。

❖名前とメールアドレスを登録をすれば、個別に入社申請の依頼メールをワンクリックで送れます。

CSVアップロード/ダウンロード機能で他システムとの連携も簡単に実現できます。

❖マイナンバーのみの回収・管理も可能です。

ひとり当たりの単価が少ないので、アルバイトの情報回収・管理までお使いいただけます。

2種類の情報回収方法

会社専用サイトのQRコードを提示・配布
【HybRid独自機能】

情報回収の事前登録作業が不要

QRコードの提示と配布

個別に入社登録の案内メールを
ワンクリックで配信

管理者による従業員の最小限の情報(メールアドレス等)登録のみ

メール配信

誓約書をオンラインで回収

・秘密保持に関する契約書や、個人情報利用に関する同意書等、入社時に同意を得たい書類を従業員情報と共にオンライン回収できます。
・会社独自の誓約書を、標準機能のみで数の制限なく設定が可能です。
・HybRidに規定の文書(契約書、秘密保持に関する契約書、個人情報利用に関する同意書の3種類)をそのまま利用することが可能です。
・入社後であっても、新たに同意を得たい文書が発生した場合に、従業員ポータルより回収可能です。既存の従業員にも有効です。

従業員台帳として使える

・入力された従業員情報は、担当者の承認後、HybRid内に登録されますので、そのまま従業員台帳としてご利用いただけます。
・顔写真が登録できるので、人材の把握がラクにできます。

従業員台帳として使える ※顔写真登録はオプション機能です。

従業員のスマートフォンによるセルフ登録&変更申請

・入社時に配布されたQRコードをスマートフォンで読込み、従業員自身による登録申請をします。
・住所変更や扶養家族の増等も、専用サイトから従業員自身で変更申請できます。
・スマートフォンのカメラ機能を使ったマイナンバーの確認作業が可能(確認後、マイナンバー確認用の画像は削除されます)

セルフ登録&変更申請の流れ セルフ登録&変更申請の流れ

ユーザ視点の使いやすい画面

従業員側操作画面

スマートフォンに不慣れな人も簡単に入力が出来るユーザーの視点に合わせた操作性

従業員側操作画面

企業側管理画面

使いやすいシンプルなデザイン / アイコンで見やすい機能表示 / 次のステップへの誘導もスムーズ

企業側管理画面


回収項目を自由に設定可能

・独自に回収したい項目(在留カード、制服・靴のサイズなど)が自由に設定でき、画像アップロードにも対応しています。
・複数発行したQRコードに対して、それぞれ違う回収項目を設定できます。

入社から退社までの手続きをオンラインで完結

入社手続き後は、従業員の専用サイトからスマートフォンで各種の登録/変更申請ができます。

各種オンライン手続き
各種オンライン手続き


本人情報変更 / 配偶者・扶養家族の追加、削除 / 通勤情報登録、変更 / 給与振込口座登録、変更 / 誓約書等の同意確認(近日リリース予定) 
マイナンバー登録 / 転居手続き / 退職手続き /その他会社独自の情報変更

初期設定をする時間のないご担当者様に

HybRidは、あらかじめセットしてある初期設定をそのままご利用いただけます。
設定に時間をかけたくない、かけられないご担当者様でも、管理画面からダウンロードできるQRコードを配布するだけで、簡単に入社手続きを始められます。

コスト比較 コスト比較

オプション機能

年末調整申請

用紙配布不要で従業員のスマートフォンから簡単申請

HybRidの社員名簿に登録されている従業員に、年末調整申請の依頼を一括でメール送信して行います。

事前の用紙配布や回収作業がゼロに

従業員のスマートフォンより、年末調整の申告を行っていただく為、毎年行っていた事前の用紙配布や回収作業の必要がありません。ワンクリックで従業員に申請依頼メールを送信します。

内容確認の作業を最短時間で

前年データの参照機能やエラーチェックにより、従業員の入力ミスや記入漏れを最小限に防ぎます。担当者が行う申請内容の確認も短時間となり、また従業員の作業負担も削減されます。

新様式3種の申告書一括印刷

令和2年分以降からの3つの申告書「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」、「給与所得者の保険料控除申告書」、「給与所得者の給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書」に対応。管理者の承認を得た従業員の申告書を一括で印刷できます。

回収進捗も細かくチェック

申請も管理もオンラインで行うため、24時間リアルタイムでの細かい回収状況の確認(申請待ち・申請中・承認待ち・承認済み)ができます。

労働条件通知書管理

HybRidに登録されている従業員名簿を利用して、労働条件通知書の発行ができます。
クラウド上で発行・管理することで漏洩・紛失のリスクもありません。
また、労働条件をしっかりと管理することで、有給休暇の付与・管理の負担の軽減につながります。

労働条件通知書管理
労働条件通知書管理
労働条件通知書管理

その他 対応予定

今後もさらなる機能拡充を行います。

-電子申請-

GビズIDで対応されている社会保険手続き7種を予定しています。

-多言語化対応-

外国人従業員の増加を見据えた多言語対応を予定しています。

-有給管理-

有給休暇の計算・管理機能の追加を予定しています。

※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。

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